求人票

求人票の「Word・Excelが使える人」とは？ 求められるレベルの目安 求人票の「Word・Excelが使える人」、自分は当てはまる？ 求人票を見ていて、「Word・Excelが使える方」という一文で手が止まったことはありませんか。 「使えるといえば使えるけれど、どこまでできれば『使える』と言えるのだろう」。そう迷って、応募をためらってしまう方もいらっしゃいます。 実は、この言葉に決まった基準はありません。会社や仕事の内容によって、求められる範囲が変わるためです。 この記事では、その目安をやさしく整理します。 結論：基本の作業を自分で進められれば、応募を考える目安になります 先にお答えすると、多くの求人では「基本の作業を、自分で最後まで進められること」が一つの目安になります。 ただし、これはあくまで目安です。同じ事務職でも、文書づくりが中心の会社もあれば、数字の集計が多い会社もあります。まずは、気になる求人の「仕事内容」の欄を読んでみましょう。 Wordで「ここまでできれば安心」な作業 Wordは、文章を書いて整えるためのソフトです。次のような作業ができると、安心です。 文章を入力し、文字の大きさや配置（左寄せ・中央寄せなど）を整える お知らせや案内文など、1枚の文書をつくる 枠のある簡単な表（一覧表）を入れる 保存して、メールで送れる形にする こうした作業ができれば、日々の事務で困る場面は少なくなります。 Excelで「ここまでできれば安心」な作業 Excelは、表をつくって計算するためのソフトです。目安は次のとおりです。 表に文字や数字を入力し、線や色で見やすく整える 合計や平均を、自動で計算する（計算の式を入れておくと、数字が変わっても自動で答えが出ます） 並べ替えや絞り込みで、必要なデータを探す 印刷の向きや範囲を整えて、きれいに印刷する なお、求人票に「関数が使える方」とある場合は、上の内容より少し進んだ作業を指していることがあります。「関数」とは、計算を自動でしてくれる決まった式のことです。 求人票の言葉から、求められるレベルを読み取るコツ 求人票の言葉ごとに、目安をまとめました。会社によって意味合いが違う場合もありますので、参考程度にご覧ください。 「基本操作」「入力ができる方」：文字や数字の入力、表への入力が中心と考えられます。 「文書作成」「資料作成」：Wordなどで文書を整える作業が含まれると考えられます。 「データ集計」「関数」：Excelで計算や集計をする仕事の可能性があります。 「マクロ」「VBA」：決まった作業を自動で行う仕組みをつくる内容です。より専門的な仕事で使われます。 分からない言葉があっても、心配はいりません。応募の前に会社へ質問したり、面接で「どんな作業で使いますか」と聞いたりしても大丈夫です。 自信がないときの練習の進め方 不安なときは、実際の仕事に近い題材で練習するのがおすすめです。たとえば、次のようなものです。 Wordで、お知らせの文書を1枚つくる Excelで、簡単な一覧表と合計の計算をつくる 一度にすべてを覚えようとせず、1つずつ進めましょう。 また、スキルを示す目安の一つとして、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）という資格もあります。資格が必要かどうかは求人によって違うため、まずは求人票を確認してみてください。 まとめ：基準を知れば、準備の道筋が見えてきます 「Word・Excelが使える人」の基準は、会社や仕事によって違います。そのうえで、基本の入力・文書づくり・簡単な表と計算ができることが、一つの目安になります。 求人票の言葉と仕事内容を見比べて、足りないところを少しずつ練習していけば大丈夫です。 一人で不安なときは、教室の無料体験へ 「自分のレベルが分からない」「一人で練習するのは不安」という方は、「楽しく学べるパソコン教室都城校」にご相談ください。 最大3名の少人数指導なので、分からないことを何度でも質問できます 夜や土曜・祝日も通えます 月謝制で、テキストの購入は不要です。お手持ちのパソコンを持ち込めます 見学・無料体験があります。無理な勧誘はありません インストラクターは、パソコン歴30年以上の元システムエンジニアです 見学・無料体験は予約制です。時間は約30分が目安で、お悩みや目標をうかがいながら、教室のご説明をします。ご予約は、予約フォームまたはお電話で承ります。LINEからも、お問合せやご連絡ができます。 見学・無料体験のご予約はこちら（予約フォーム） お電話でのご予約 0986-58-8620月〜金 9:00〜20:00/土・祝 9:00〜18:00

求人票の「Word・Excelが使える人」とは？求められるレベルの目安

アクセス

楽しく学べるパソコン教室

お電話受付時間

定休日

求人票の「Word・Excelが使える人」とは？ 求められるレベルの目安

楽しく学べるパソコン教室

お電話受付時間

定休日

求人票の「Word・Excelが使える人」とは？求められるレベルの目安